परिवहन निर्णय लेने में दस्तावेज (Documents in Transport Decision Making)

परिवहन में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज क्या हैं(What are the documents used in transport?)

1.Bill of Lading

2.Freight Bill

3.Shipping Manifest




Bill of Lading: 

एक कम्प्यूटरीकृत, बुनियादी दस्तावेज, जिसका उपयोग परिवहन सेवाओं को खरीदने में किया जाता है। यह शिप की गई वस्तुओं और मात्राओं की प्राप्ति के रूप में कार्य करता है। यह नुकसान, क्षति, देरी आदि के मामले में क्षति के दावों के आधार के रूप में भी कार्य करता है। वाहक दायित्व के नियम और शर्तें और दस्तावेज़ीकरण में नुकसान या क्षति के सभी संभावित कारणों के लिए जिम्मेदारी है।

Freight Bill:

 इस प्रकार वाहक परिवहन सेवाओं के लिए शुल्क लेता है जो वह करता है। इसे तैयार करने के लिए बिल ऑफ लैडिंग में निहित जानकारी का उपयोग किया जाता है।

Shipping Manifest: 

इस दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब एक ही वाहन पर कई शिपमेंट रखे जाते हैं। दस्तावेज़ एक व्यापक सूची प्रदान करता है, जो संपूर्ण लोड सामग्री को सूचित करता है, जिससे लदान के व्यक्तिगत बिलों को देखना अनावश्यक हो जाता है क्योंकि प्रत्येक शिपमेंट के लिए स्टॉप, लदान के बिल, वजन, केस काउंट आदि से संबंधित सभी विवरण इस मैनिफेस्ट में सूचीबद्ध हैं।


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परिवहन प्रबंधन(Transportation Management)


पिछले वर्षों में वैश्वीकरण और तकनीकी सुधार जैसे कारकों ने परिवहन के बारे में तर्कशास्त्री के दृष्टिकोण को बदल दिया है। फर्म के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेजर से कैरियर सेवाओं के वांछनीय संयोजन और उपयुक्त मूल्य निर्धारण संरचनाओं की पहचान करने में अधिक सक्रिय होने की उम्मीद है। परिवहन। जब अन्य मूल्य वर्धित रसद संचालन से स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जाता है तो अक्सर कमजोर तत्वों का प्रतिनिधित्व करता है। परिवहन संबंधी निर्णय, जो संबंधित कार्यों के सहयोग से किए जाते हैं, इस कमजोरी को दूर करते हैं।


परिवहन प्रबंधन और संचालन में दो मुख्य मौलिक सिद्धांत पैमाने की अर्थव्यवस्था और दूरी की अर्थव्यवस्था हैं। पैमाने की अर्थव्यवस्था का मतलब है कि शिपमेंट के आकार में वृद्धि के साथ वजन की प्रति यूनिट परिवहन लागत घट जाती है। दूरी की अर्थव्यवस्था का तात्पर्य है कि दूरी में वृद्धि के साथ प्रति इकाई परिवहन लागत में कमी होती है। वैकल्पिक परिवहन रणनीतियों या संचालन प्रथाओं का मूल्यांकन करते समय ये सिद्धांत आवश्यक हैं।


इस प्रकार परिवहन प्रबंधन संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण गतिविधि है जिसमें निम्नलिखित प्रक्रिया शामिल है:

(Thus transportation management is an important activity for the organization which involves the following process)

क) पर्यावरण का विश्लेषण और समझ(Analysis and understanding of the environment)

परिवहन के वातावरण को समझने, परिवहन के अच्छे निर्णय लेने की आवश्यकता है। पर्यावरण में पांच पक्ष होते हैं - शिपर, कंसाइनी, कैरियर, सरकार और जनता।

ख) उद्देश्यों में स्पष्टता(Clarity in Objectives)

परिवहन कार्यों के प्रदर्शन में वरीयता क्रम तय किया जाना है। निर्माता को अपने उद्देश्यों को उस स्तर पर निर्धारित करना चाहिए जिस पर सेवा का प्रदर्शन किया जा सकता है और जिस स्तर पर ग्राहक अपेक्षा करते हैं, व्यापार की मात्रा

- ऑफ की उम्मीद की जा सकती है। उद्देश्यों की इस तरह की स्थापना कंपनी को परिवहन का एक कुशल तरीका चुनने में सक्षम कर सकती है।


ग) परिवहन के साधन का चयन:(Selection of Mode of Transport)

उद्देश्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए एकल मोड और इंटरमॉडल परिवहन के बीच एक विकल्प बनाना होगा।


डी) स्रोत या आउटसोर्स में(In source or outsource)

 मोड का चयन करने के बाद, कंपनी को यह तय करना होगा कि गतिविधि को स्रोत से या तीसरे पक्ष को आउटसोर्स करना है या नहीं। चयनित मोड के अनुसार, कंपनी को कार्य करना चाहिए।


ई) मूल्यांकन और नियंत्रण(Evaluation and Control)

ग्राहक संतुष्टि को मापकर परिवहन प्रणाली की दक्षता का पता लगाया जा सकता है।


निष्कर्ष

आधुनिक परिवहन में एक समुद्री परिवर्तन आया है - एक परिचालन कार्य के दृष्टिकोण में परिवर्तन के साथ एक रणनीतिक परिवर्तन के साथ। नए युग में, परिवहन को यह सुनिश्चित करने के तरीकों की निरंतर खोज की आवश्यकता है कि ग्राहकों का ऑर्डर सही मात्रा में और बिना क्षतिग्रस्त स्थिति में आवश्यक होने पर दरवाजे पर पहुंच जाए। इसके अतिरिक्त, परिवहन ने संचार के लिए हैटर मार्ग प्रदान करते हुए और लागत में कमी करते हुए अपने लचीलेपन और बाजार की जगह पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता में लगातार सुधार किया है। यह परिवहन को एक बार के व्यायाम के बजाय एक सतत बारहमासी गतिविधि को नष्ट कर देता है